对于国企而言,对管理人员进行定期评估既是人力资源管理能力建设的重要方式,也是员工民主参与管理、加强干部队伍建设的重要载体。但此项工作涉及人员多、评价关系复杂、填表工作量大、统计难度高,是人力资源部门比较头疼的工作。正好此时宏景软件开发出宏景云评估,短短半小时的介绍,云评估展现出来的轻便性与人性化让人耳目一新。基于此,市政集团组织人事部决定采用云评估对集团总部一般管理人员进行年中评估,下面简单介绍一下此次评估的使用情况和效果。
整个评估过程分四个阶段,历时一个月零三天。第一阶段主要是前期准备阶段,花费2周时间,主要是制作领导力模型、检查评分人的邮箱等基础性工作。第二阶段是评估计划配置阶段,花费半个工作日时间,导入人员信息,配置评估关系,发送评分邮件。第三阶段是评估阶段,大约2周时间,评估者评分,组织人事部监控考评过程并发送催促邮件。第四阶段是分析总结阶段,大致2个工作日,计算分数,导出统计表和评估报告。
总体来看,前期制作领导力模型稍微耗费功夫,后面的考核配置和评分阶段都很顺畅。整个过程中充分感受到其轻便性与人性化,具有很多优点:
宏景云评估第一个优点就是平台基于云技术,经济节约、稳定流畅。宏景云评估服务器部署在阿里云上,企业只管使用,不管服务器的配置与维护,这样不仅省去买硬件的钱,还省去配置与维护服务器的麻烦。“云”还意味着评估者访问网页更流畅更稳定,这点在使用过程中有明显的体现,所有评分人均未反映页面卡顿或者网页打不开的情况。
宏景云评估第二个优点是评估计划配置流程化,简洁清晰、人性化。宏景云评估评估计划配置过程是一个连贯的流程,明确告知配置工作分为四个步骤,每一步都有提示语,无需专人指导也能轻松配置出自己需要的评估计划。
配置中的一些简单而实用小功能点更显人性化。比如,在指定评估关系时系统可以智能推荐,将部门领导直接定义为上级评估者,同部门科员直接定义为同级评估者,这样就节省了定义评估关系一半的工作量。再比如,Excel导入导出流畅方便,可以导出评估关系表,稍作修改之后再导入,轻松搞定评估关系设置。
宏景云评估的第三个优点是基于邮件和二维码的评估方式,既便于评估者评分,又便于人力资源部门催促。云评估通过群发邮件或二维码推送评分链接,评分人无需登录帐号,可以任意选择电脑、IPAD、智能手机打开链接进行评估;人力资源部门人员还可通过邮件催促未评分人员尽快评估打分,省去单独催促的麻烦,更加高效。
宏景云评估的第四个优点是自动生成每个评估对象的评估反馈报告,全面而生动地展示个人评估结果。评估结束后,系统将为每个评估对象自动生成一份360度评估反馈报告。该反馈报告对每个人的特质进行全方位的分析,不仅包括个人单项指标得分情况,而且还指出每个人的强项和弱项,并将本人评估和他人评估对比发现存在高估、低估、共识和分歧的指标,从而分析出员工的优势区、劣势区、潜能区和盲区,有利于员工认识自己,从而有针对性地弥补自己的不足,促进能力的提高。
宏景云评估这一新产品展现出无可比拟的优越性,也存在一些不足,需要改进和提高。如考核计划暂时不支持复制与另存,无法导出未评分和未提交人员名单。但瑕不掩瑜,这些问题并不影响整体的使用。我们相信宏景公司会集思广益,不断完善,不断超越,为人力资源管理行业提供卓越的评估工具。
(本文作者为北京市政-徐正武)