中国石化石油勘探开发研究院是中国石化直属上游综合研究机构,正式成立于2000年7月,是在原国家地质矿产部所属的7家油气普查勘探研究单位的基础上组建而成的。
石勘院始终将人力资源视为可持续发展的第一资源,始终注重人才的使用与培养。目前石勘院已建立了科研、管理、技能三支人才队伍序列,初步制定了各类人才的职业发展规划,畅通了人才成长通道,建立了以中层干部培训、项目长培训、新员工培训、基层锻炼、传帮带、学术讲座等为特色的培训体系,力争为每位职工创造良好的培训学习机会,有力促进了职工专业技能和综合素质的提升,提高了员工在同行业的竞争力。
根据中国石化集团公司党组的要求,石勘院的院领导班子及其成员每年都要在职工代表大会作述职报告,并在班子及个人述职的基础上进行民主评议和民主测评。以往单位的这项工作都是通过线下纸质打分方式实现的,而在这种方式下,业务人员前期准备、职工打分以及打分后业务人员整理各项统计表都耗费大量时间而且并不是很便捷。
在这样的背景下,2017年末,我们了解到宏景云平台民主测评产品,并且邀请了宏景云平台顾问向人力资源部业务人员及领导汇报演示了民主测评功能。通过交流,领导对产品的业务匹配度及应用的便捷高效十分满意,并最终决定启用宏景云平台开展一年一度的职工代表大会。
2018年2月,我们正式着手准备相关工作,前期宏景顾问在详细了解了职代会的相关测评对象以及测评主体等情况后,并对相关业务人员进行了简单的线上功能培训,而涉及到业务的实际配置均是我们自己搭建的,功能完全符合我们的业务需求,操作起来十分流畅。
本次职代会共涉及测评对象113个,包含了院领导班子部门、院领导班子成员以及院现职中层干部,测评主体有159人,包含院领导、中层干部、院专家及职工代表四类人员,共计1万多张测评票。如此庞大的测评在宏景云的支持下,全员仅用了15分钟就结束了手机扫码打分。测评过程中业务人员可以对打分情况进行实时监控,适时催促保证投保率,针对临时增加人员也可以实时补票,极大地提高了业务人员的工作效率和票数灵活准确性,现场的领导和职工对这种扫码测评方式非常认可和赞赏。
测评结束后,平台自动生成详细统计结果,业务人员自行从平台中导出即可。包括投票率统计、各指标项结果明细等,无需耗费时间进行人工统计,既保证了效率又提高了准确度,会后对领导的汇报也有了更加详实有力的依据。
基于本次的良好应用,后续我们也希望有更多的业务可以通过宏景云平台来进行,真正解决业务中的痛点难点,体验更多新技术带来的业务优化。