HR们都知道,每到年末,考核测评都要花掉我们大部分的时间精力:打印纸质表格,分类发放,再回收;然后人工输入到excel中,再统计数据;占用人力之多不说,环节之繁,难免出错。
后来出版社有了OA系统,为测评提供了一定的便利,不用手工统计分数。但依赖于网络管理人员的参与,而且要测评主体登录之后才能参与测评,在一定程度上让参与者有所顾虑;更重要的是,测评方式是先选人员,再逐题打分,这样参与人员的随意性很大,往往只会给两类人去打分,一类是自己特别喜欢的,一类是自己特别讨厌,其余的人就不给他们打分了,测评的公平和公正性受到了一定的影响。
听完宏景云的介绍,我眼前一亮——二维码接入的方式,简单易行,轻轻一扫就可以参与测评。
设置测评项目,制定测评表的方式相当简单,宏景云平台的工作人员演示一遍,我就学会了(本人是学文科的)。整个测评项目设置最花时间的就是测评关系的配置,因为出版社的测评关系比较复杂,比如中层干部之间没有业务交集的彼此之间不打分,因为不同业务板块之间的干部彼此不了解对方的工作内容,让他们互相打分,显然没有意义。因此,对每一个干部进行测评关系的设定,这件事情大约花了我一下午的时间。总体来说,我一个人从0开始,完成整个项目的设置,只用了不到一天的时间。
正式的测评打分比较顺利,每个测评主体用手机扫描二维码,就可以直接进入打分界面,对与其匹配的测评对象打分了。整个过程比较顺畅,虽然一开始还有一点紧张,但随着打分的顺利进行,担心越来越少,最后就放松下来了。虽然过程简单,但正是这个简单的过程背后有一些“不简单”:
参与度比较高。因为测评的方式是以题目为主线,同一题目下给所有人打分,这样就避免了测评人根据自己的好恶挑选被测评对象。当然宏景云平台也提供以人为线索,逐题打分的方式。但个人感觉前者更合适。这种便捷的打分方式,大幅度提高了测评的参与度。
结果统计分析so easy。测评项目结束,一点结束按钮,然后就可以自动生成各种统计报表,按测评主体、测评维度、测评题目分别给出结果和排序。以往要做两三天、结果还未必准确的事情,现在分分钟就搞定了。
自动生成每一个测评对象的反馈报告,可以提供主管领导作为反馈谈话的参考依据,HR可以不用苦哈哈地为每一个干部写考核报告了。
最重要的一点,测评结果能够真实客观地反应出领导、员工对干部的评价和干部之间的评价。最终的干部测评得分结果还是比较有说服力的:总分的排序和大家对干部的口碑评价还是比较契合的;单项得分的高低,确实反应出了干部在某些方面需要改进。这些对HR开展工作提供了针对性的依据。
在我们测评项目开展的过程中,总能收到云平台迭代的新消息,比如,在测评平台上可以上传干部的述职报告,测评人在打分时可以先看被测评人的述职报告。这一点正是我们期待的。
宏景云平台确实是用互联网思维开发出来的、为HR们提供高效支撑的业务平台,它总是在实践的过程中不断优化和改进,总在不断收集我们的需求,然后快速地把这些想法变为现实,这应该是我们需要的。
据说宏景云平台现在正在做有关干部民主推荐的模块,经历过巡视整改的HR们,都会知道这方面的要求和规范性越来越高了,我们很期待。
(本文作者为人民邮电出版社人力资源部副主任 任忠鹏)
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